brug af foto

Vejledning vedr. brug af Fotos / Billeder

på internettet, i brochurer og foldere

Lavet efter uddrag af lov/regler fra Datatilsynets vejledning m.m.

 

www.datatilsynet.dk/borger/internettet/billeder-paa-internettet/ og

 

www.datatilsynet.dk/borger/boern-og-unge/

 

Offentliggørelse af et foto af en genkendelig person på en hjemmeside betragtes som en elektronisk behandling af personoplysninger og er omfattet af persondataloven.

Datatilsynet har lavet retningslinier for, hvad der vil være muligt, og hvad der vil være ulovligt i forhold til persondataloven. Der vil dog altid være tale om en vurdering i det enkelte tilfælde. Datatilsynet skelner mellem

·        Situationsbilleder

·        Portrætbilleder

Om fotoet er et situationsbillede eller et portrætbillede, bestemmes ud fra formålet med billedet.Om SituationsbillederEt billede, der primært skal vise en situation, kan offentliggøres uden samtykke fra de personer, der er med på billedet, hvis billedet ikke føles ydmygende, udnyttende eller krænkende for personerne på fotografiet.

 

Billeder fra arrangementer kan normalt frit offentliggøres.

Det er personen, der vil offentliggøre billedet, der har ansvaret for at vurdere, om der kan være grund til ikke at offentliggøre det.

Om Portrætbilleder
Portrætbilleder må som udgangspunkt kun offentliggøres, hvis der er givet tilladelse ? samtykke ? fra personen på billedet. Er personen under 15 år, er det forældrene, der skal give tilladelse.

Det gælder f.eks. også holdbilleder, fordi formålet her er at vise personerne på holdet.
Man må gerne offentliggøre billedet, men det kræver samtykke fra hver enkelt ? og fra forældrene, hvis holddeltagerne er under 15 år. Det er ikke nok, at en leder/overordnet giver tilladelse.

I princippet er mundtligt samtykke nok, men i en tvist vil det være Ungdomsskolen, der skal kunne bevise, at den har fået lov at vise billedet. Så det vil være en god idé med et skriftligt samtykke.

Tilladelse til brug af fotos
Hvis du overvejer at anvende et portrætfoto ELLER et situationsfoto, hvor personerne er centrale, eller hvor der er risiko for, at fotoet kan opfattes ydmygende, udnyttende eller krænkende, er det bedste råd IKKE at offentliggøre fotoet og ellers meget vigtigt, at få en tilladelse fra den/de fotograferede eller deres forældre/værge, hvis der er tale om børn under 15 år.

Det er vigtigt, at de der skriver under, er helt klare over, hvad de skriver under på.

Opbevaring af foto-tilladelser og foto
Hvis du har fået tilladelse til brug af et foto, er det vigtigt, at du opbevarer tilladelsen og fotoet. Dette kan du gøre ved at kopiere fotoet ind på bagsiden af fototilladelsen, så du ved, hvilke fotos og fototilladelse, der hører sammen.

 

Tilbagetrækning af fotos

 

Hvis der opstår en situation, hvor et fotoanvendt på hjemmesiden ønskes fjernet, er det vigtigt, at du imødekommer ønsket og får fjernet fotografiet.

 

Er fotoet dog fx blevet brugt i en produktion af en pjece, hvor det ikke kan lade sig gøre at fjerne det, må du kontakte Ungdomsskolens kontor for hjælp.

 

 

Fotos taget af eksterne fotografer - ophavsret

 

Anvender du et foto taget af en fotograf, fra et professionelt billedarkiv, fra andres hjemmesider eller lign., er det vigtigt at få tilladelse fra den, der har taget fotoet (eller ejer fotoet). Det er også vigtigt, at fotografens navn står under fotoet, når du anvender det.

Hvis du vil anvende et portrætfoto taget af en professionel fotograf, kan det være nødvendigt at indhente tilladelse både fra fotografen og fra personerne på fotoet.

Det er vigtigt at du ved, at eksterne fotografer også skal opfylde persondataloven.

Ungdomsskolen, marts 2009